Integritetspolicy
Så behandlar A&B Uddenäs Idrottsfond dina personuppgifter.
Senast uppdaterad: 2026-09-25Vilka uppgifter vi behandlar
Bara det som behövs för att hantera din ansökan.
- När du ansöker: kontaktuppgifter (namn, e-post, telefon), födelseår för den som stödet gäller, anknytning till Lunds kommun, vad ansökan gäller, din berättelse, ekonomiska uppgifter om det du söker för och eventuella bilagor.
- För föreningar: föreningens namn, organisationsnummer och kontaktperson.
- Vid beviljat bidrag: bankuppgifter för utbetalningen, eller leveransuppgifter om fonden gör köpet åt dig.
- Vid uppföljning: kvitton och bokningsbekräftelser.
- På Mina sidor: meddelanden, uppladdade filer och tidpunkt för inloggning (för säkerheten).
- När du mejlar oss: det du skriver och din e-postadress.
Känsliga uppgifter och barn
Extra varsamt, och alltid med vårdnadshavarens samtycke.
En ansökan kan innehålla uppgifter om hälsa, till exempel en skada eller sjukdom. Vi ber dig bara lämna det som behövs och gärna beskriva situationen utan namn.
Gäller ansökan ett barn under 18 år behandlar vi uppgifterna med vårdnadshavarens samtycke. Nominerar någon annan än vårdnadshavaren ett barn ber vi vårdnadshavaren om samtycke innan ansökan behandlas.
Varför vi behandlar uppgifterna
För att kunna bedöma, besluta och betala ut.
För att kunna ta emot, bedöma och besluta om ansökningar, kommunicera med dig, betala ut bidrag och uppfylla krav i bokföringslagen. Känsliga uppgifter behandlar vi med ditt uttryckliga samtycke, som du kan återkalla.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Ansökningar raderas senast efter 12 månader.
Ansökningar, bilagor, meddelanden på Mina sidor och mejlkonversationer raderas senast 12 månader efter att ärendet avslutats.
För beviljade bidrag sparar vi mottagare, belopp och datum i minst sju år, enligt bokföringslagen och för att kunna fördela stödet brett. Där sparas inga berättelser eller hälsouppgifter. Bankuppgifter raderas när utbetalningen är genomförd.
Vem som får tillgång
Bara styrelsen, och leverantörer som arbetar för oss.
Endast styrelsen har tillgång till ansökningar. Ledamöter som är jäviga i ett ärende deltar inte i det.
Vi anlitar leverantörer för webbhotell och e-post, och kan använda en AI-tjänst som hjälp att sammanfatta och översätta ansökningar. Leverantörerna får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. Beslut fattas alltid av människor.
Dina rättigheter
Du kan se, rätta och radera dina uppgifter.
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade eller raderade och att återkalla ditt samtycke. Mejla oss för att använda dina rättigheter.
Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Cookies
Inga cookies för spårning eller reklam.
Webbplatsen använder inga cookies för spårning eller marknadsföring. Mina sidor använder en nödvändig cookie som håller dig inloggad och som försvinner när du loggar ut.
Personuppgiftsansvarig
A&B Uddenäs Idrottsfond, ideell förening i Lund, ansvarar för dina uppgifter. Har du frågor, eller vill du använda dina rättigheter? Hör av dig till oss.